今年是“十四五”規(guī)劃收官之年、“十五五”規(guī)劃謀篇布局之年?！笆逦濉睍r(shí)期是我國(guó)從“印刷大國(guó)”向“印刷強(qiáng)國(guó)”邁進(jìn)的關(guān)鍵階段。對(duì)于長(zhǎng)期深耕書(shū)刊印刷領(lǐng)域、肩負(fù)保障類圖書(shū)印制任務(wù)的各省市新華印刷廠而言，這既是壓力與挑戰(zhàn)并存的攻堅(jiān)期，也是充滿發(fā)展機(jī)遇的窗口期。

一方面，以教材教輔為核心的保障類圖書(shū)業(yè)務(wù)，延續(xù)“大批量、生產(chǎn)周期集中、波峰波谷明顯”的特點(diǎn)，是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的“壓艙石”，對(duì)規(guī)?；a(chǎn)與安全交付能力有著持續(xù)要求；另一方面，日益增長(zhǎng)的個(gè)性化、定制化需求，推動(dòng)社會(huì)類圖書(shū)業(yè)務(wù)加速向“多品種、小批量、快周轉(zhuǎn)”的“短版化、碎片化”模式演進(jìn)，對(duì)企業(yè)柔性生產(chǎn)與快速響應(yīng)能力提出更高要求。

這兩種截然不同的業(yè)務(wù)模式，給傳統(tǒng)出版印刷企業(yè)生產(chǎn)管理帶來(lái)巨大考驗(yàn)。如何應(yīng)對(duì)這一考驗(yàn)？如何在加速變革的產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)中形成企業(yè)增長(zhǎng)的“第二曲線”？日前，方正電子旗下中文印藝產(chǎn)品與解決方案提供商——方正印捷攜手長(zhǎng)江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?#xff08;以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)江出版?zhèn)髅健?#xff09;，就構(gòu)建產(chǎn)業(yè)發(fā)展新范式、打造增長(zhǎng)“第二曲線”展開(kāi)了全新探索。

方正印捷將為長(zhǎng)江出版?zhèn)髅狡煜潞毙氯A印務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“湖北新華廠”）打造一個(gè)覆蓋出版印刷供應(yīng)鏈全流程的印刷業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，這是國(guó)內(nèi)首個(gè)“出版集團(tuán)集約化印務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)”。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理、智能化采購(gòu)、ERP系統(tǒng)集成以及實(shí)時(shí)生產(chǎn)監(jiān)控等功能，將打通從接單、文件處理、分發(fā)、排產(chǎn)到交付的全流程數(shù)據(jù)鏈，幫助湖北新華廠構(gòu)建一個(gè)調(diào)度更智能、響應(yīng)更迅速的高效柔性生產(chǎn)體系。

▲印務(wù)管理平臺(tái)示意圖

供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)化供應(yīng)鏈活力

當(dāng)前，多元化、細(xì)分化的市場(chǎng)需求對(duì)供應(yīng)鏈體系提出了更高要求。方正印捷協(xié)同打造的印刷業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，將建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的外協(xié)印刷廠資源池，對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。所有外部供應(yīng)商的準(zhǔn)入、資質(zhì)審核、歷史業(yè)績(jī)、服務(wù)評(píng)價(jià)（涵蓋質(zhì)量、交期、服務(wù)等維度）都將被集中管理。系統(tǒng)支持基于績(jī)效數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)評(píng)級(jí)、升級(jí)或淘汰機(jī)制，確保供應(yīng)鏈整體質(zhì)量和活力的同時(shí)，也提升整個(gè)供應(yīng)鏈體系的韌性。

智能采購(gòu)流程，成就最佳資源配置

采購(gòu)是出版印刷中至關(guān)重要的一環(huán)。印刷業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)則將傳統(tǒng)、分散、人工驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)行為，轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的線上流程。系統(tǒng)能夠根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則，如訂單金額、工藝復(fù)雜度、交貨周期、成本效益等，自動(dòng)判定并觸發(fā)相應(yīng)的采購(gòu)方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)等。整個(gè)招標(biāo)、投標(biāo)、比價(jià)過(guò)程均在線上完成，系統(tǒng)內(nèi)置的“比質(zhì)比價(jià)”算法能自動(dòng)對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行綜合評(píng)分，為人工決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性、透明度和高效率。

比如，當(dāng)長(zhǎng)江出版?zhèn)髅狡煜履硞€(gè)出版單位通過(guò)系統(tǒng)提交付印單時(shí)，系統(tǒng)可以基于預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)規(guī)則，智能地將其發(fā)送到最優(yōu)生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)，湖北新華廠或者供應(yīng)商名錄中的外協(xié)廠，實(shí)現(xiàn)最佳的資源配置、成本控制和效率輸出。

無(wú)縫ERP系統(tǒng)集成，提升全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效率

該印刷業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的開(kāi)放性，可以與多種外部工具和服務(wù)無(wú)縫集成，包括長(zhǎng)江出版?zhèn)髅狡煜赂鞒霭鎲挝皇褂玫脑普隆⒂糜岩约昂毙氯A廠的ERP系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)付印單和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的雙向自動(dòng)流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)能自動(dòng)從出版單位的ERP接收書(shū)號(hào)、印量等在內(nèi)的付印單信息，并在完成采購(gòu)流程后，將中標(biāo)單位、中標(biāo)價(jià)格等關(guān)鍵信息回傳至源ERP系統(tǒng)，形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。

通過(guò)該功能，湖北新華廠將實(shí)現(xiàn)與出版單位ERP系統(tǒng)的直接對(duì)接，訂單獲取方式發(fā)生根本性變革。各出版單位的付印單將以數(shù)字化形式即時(shí)、準(zhǔn)確地流入湖北新華廠的生產(chǎn)系統(tǒng)，徹底告別傳統(tǒng)的人工接單、信息錄入和反復(fù)核對(duì)的低效模式，并極大地減少操作失誤，縮短訂單響應(yīng)時(shí)間。

超強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力，助力管理層精準(zhǔn)決策

▲統(tǒng)計(jì)分析示意圖

值得一提的是，該系統(tǒng)具有超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力。通過(guò)采集和分析全流程數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可生成多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，包括各出版單位的印制成本分析、各外協(xié)廠的績(jī)效排名、不同品類圖書(shū)的生產(chǎn)周期，從而幫助管理層實(shí)時(shí)掌握印刷活動(dòng)全貌，做出更精準(zhǔn)的戰(zhàn)略決策。如根據(jù)成本結(jié)構(gòu)，優(yōu)化供應(yīng)商組合；根據(jù)書(shū)籍市場(chǎng)表現(xiàn)，完善選題策劃等。

以印刷業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)為基石，方正電子將助力長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊捌浜毙氯A廠，更精準(zhǔn)地應(yīng)對(duì)差異化的市場(chǎng)需求，探索出一條在存量市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量交付、到增量市場(chǎng)尋求可持續(xù)增長(zhǎng)的新發(fā)展路徑。